ASK Information

SCHOLARSHIPS + FUNDRAISING

Scholarships
 are available based on need. Athletes applying for a scholarship must submit their completed registration and scholarship application by October 30th, 2020. Scholarship applications can be found online at www.teamavsc.org.  A $100 deposit is required to apply for a scholarship. Scholarships are available for ASK Snowarriors  (Buttermilk & Snowmass) & Ridgerunner programs. Click here for a scholarship form in English; Click here for a scholarship form in Spanish

AVSC Strongest Together: This year, athletes have the opportunity to fundraise for their own program fees as well as the AVSC scholarship fund. All athletes can create their own fundraising page; 50% will go towards their program fees and 50% to scholarships for their peers. Athletes can cover 100% of their program fee this way! Please visit AVSC Strongest Together to learn more and build your fundraising page! Reach out to Elese Denis, AVSC Special Events Director, with any questions (edenis@teamavsc.org). 
 
IMPORTANT DETAILS

Aspen Skiing Company (ASC) Ski Passes: Lift ticket for lesson days only will be included in the price of the program, with the exclusion of the two Ridgerunner programs at Aspen and Highlands. All participants will have the opportunity to purchase a full season pass for $209 (if purchased by November 13th). Instructions on how you will receive your pass will be distributed as soon as possible via email. 

Coordinating Groups + Schedules: AVSC will use best efforts in aligning sibling schedules as well as fulfilling friend requests and pro requests. Please do not contact AVSC for scheduling requests. Families will receive exact schedules and pro assignments as soon as possible after the close of registration in order for families to plan accordingly. 

Multiple Sessions per Program: You will notice that some ASK programs have two sets of dates, staggered start times, multiple potential locations, or all three! This is to help us keep numbers lower in common meeting areas to keep everyone safe and healthy. AVSC will announce your exact program dates and times to you as soon as possible after registration is closed. The day of the week, the start time, and the location will not change for you week to week once it is secured. For example you might be Saturdays at Bumps with a 9am start or Sundays at the Hideout with a 10am start, but the logistics regarding your start time / day of the week / location will remain consistent for your throughout your session. 

Free Chaperoned Bus Service: Registered SnoWarrior participants will be able to APPLY for a seat on the bus for free to Snowmass or Buttermilk.  Limited spaces available and will be awarded after the close of registration via email. For winter 2020-2021, we are working on two pick up / drop off locations – one Down Valley and one Mid Valley.  This is a different process this year. Call Meredith with any questions. 

Special Needs: AVSC welcomes special needs children. Parents must set up a time to discuss their children’s needs and create a plan for support with Aspen Supports Kids Director, Meredith Elwell (970.205.5161) prior to the start of the program. 

Lunch: Lunch is included in the price of all ASK programs. Groups will have scheduled lunch assignments in approved dining areas. No participants will be allowed to leave their group for alternative lunch plans. 

Participation: AVSC reserves the right to suspend or expel athletes who do not follow the AVSC athlete code of conduct, who cause disruptions, or who create an atmosphere that is not conducive to learning. Program fees will not be refunded and any outstanding payments will be the responsibility of the family. 

COVID-19: Our programs have been designed with safety in mind. AVSC will follow all state, local, and Aspen Skiing Company guidelines regarding COVID-19 to ensure a safe and fun experience for all athletes, staff, and parents. Families should monitor the health of their athletes and avoid group activity if sick in any way; please see AVSC COVID-19 training guidelines for more information. 
 
FINANCIAL ITEMS 

Aspen Skiing Company Employee Discount: Do you currently work for Aspen Skiing Company? If so, your children can join an ASK program for a discounted rate. Are you also a pro teaching an AVSC program? You are eligible for an additional discount. Contact Meredith Elwell (970.205.5161) or sign up online at www.teamavsc.org. Only ASC verified 2020-2021 employees will qualify. You will need to supply your employee ID number in order for AVSC to process your promotion code.

Deposits: A $100 deposit will be required at registration for all participants applying for a scholarship or requesting a payment plan.

Fee Payment/Payment plans: Aspen Supports Kids program fees are to be paid in full prior to the first day of training or a payment plan must be established. Payment plan installments will begin the first month following registration or after a scholarship is awarded and end on March 1.  Any deposits made will be applied against your balance due and the installments will be spread equally through March 1. A $50.00 processing fee (per family) will be applied to all payment plans.

Declined Payments: A $25 fee will be assessed for any payment transaction which is declined. Your child’s participation may be suspended unless payment arrangements are made within seven (7) days.

Refund Policy: 100% Refunds are permitted prior to the program’s scheduled start date. Once a program begins, refunds are only available for documented medical reasons or family relocation. Any season pass discounted through enrollment in AVSC will be voided upon withdrawal. All refunds are subject to a $100 processing fee. Any season pass discounted through enrollment in AVSC will be voided upon withdrawal. Should COVID-19 affect mountain operations and therefore our ability to run programs, refunds will be prorated for each day we are unable to run the program in the event that we are unable to reschedule. This refund will be credited to your AVSC CampMinder account. 
 
DATES & DEADLINES

REGISTRATION OPENS: Saturday October 17th at 9:00am. All families are encouraged to register online at www.teamavsc.org. If you cannot register online, we are offering two in-person registration opportunities on October 17th: 
  • Glenwood Meadows Mall  |  Between Ulta Beauty and Sotheby's Realty  |  9am - 12pm
  • Crown Mountain Park, El Jebel  |  Pavilion next to the Playground  |  9am - 12pm

If you plan to apply for a scholarship and register in person, please have your scholarship paperwork complete before arriving to our in person location. This will help expedite the process. We will also be accepting scholarship paperwork at these two locations for those that registered online prior. 

SCHOLARSHIP DEADLINE: October 30th at 5pm
EARLY SEASON PRICING DEADLINE: October 30th

Early season pricing reflects a 10% discount off of regular season pricing. 
 

 

 


ASK Información en Español
 

BECAS + RECAUDACIÓN DE FONDOS
 
Las becas están disponibles según las necesidades. Los atletas que soliciten una beca deben enviar su inscripción completa y su solicitud de beca antes del 30 de Octubre de 2020. Las solicitudes de beca se pueden encontrar en línea en www.teamavsc.org. Se requiere un depósito de $ 100 para solicitar una beca. Hay becas disponibles para los programas ASK Snowarriors (Buttermilk & Snowmass) y Ridgerunner.
 
AVSC Strongest Together: Este año, los atletas tienen la oportunidad de recaudar fondos para sus propias cuotas del programa, así como para el fondo de becas AVSC. Todos los atletas pueden crear su propia página de recaudación de fondos; El 50% se destinará a las cuotas del programa y el 50% a becas para sus compañeros. ¡Los atletas pueden cubrir el 100% de la tarifa del programa de esta manera! ¡Visite AVSC Strongest Together para obtener más información y crear su página de recaudación de fondos! Comuníquese con Elese Denis, Directora de Eventos Especiales de AVSC, si tiene alguna pregunta (edenis@teamavsc.org).
 
DETALLES IMPORTANTES
 
Pases de esquí de Aspen Skiing Company (ASC): el boleto del telesilla solo para los días de clases se incluirá en el precio del programa, con la exclusión de los dos programas Ridgerunner en Aspen y Highlands. Todos los participantes tendrán la oportunidad de comprar un pase de temporada completo por $ 209 (si se compra antes del 13 de Noviembre). Las instrucciones sobre cómo recibirá su pase se distribuirán lo antes posible por correo electrónico.
 
Coordinación de grupos + horarios: AVSC hará todo lo posible para alinear los horarios de los hermanos, así como para cumplir con las solicitudes de amistad y las solicitudes profesionales. No se comunique con AVSC para solicitudes. Las familias recibirán horarios exactos y asignaciones profesionales tan pronto como sea posible después del cierre de la inscripción para que las familias planifiquen en consecuencia.
 
Múltiples sesiones por programa: notará que algunos programas ASK tienen dos conjuntos de fechas, horas de inicio escalonadas, múltiples ubicaciones potenciales o las tres. Esto es para ayudarnos a mantener los números más bajos en las áreas de reunión comunes para mantener a todos seguros y saludables. AVSC le anunciará las fechas y horarios exactos de su programa tan pronto como sea posible después de que se cierre el registro. El día de la semana, la hora de inicio y la ubicación no cambiarán de una semana a otra una vez que esté asegurado. Por ejemplo, puede estar los Sábados en Bumps con un inicio a las 9 a.m. o los Domingos en el Hideout con un inicio a las 10 a.m., pero la logística con respecto a su hora de inicio / día de la semana / ubicación permanecerá constante durante toda su sesión.
 
Servicio de autobús con acompañante gratuito: los participantes registrados de SnoWarrior podrán SOLICITAR un asiento en el autobús de forma gratuita para Snowmass o Buttermilk. Solo hay cupos limitados disponibles y se otorgarán después del cierre de la inscripción por correo electrónico. Para el invierno 2020-2021, estamos trabajando en dos lugares para recoger y dejar a los niños: uno en Down Valley y otro en Mid Valley. Este es un proceso diferente este año. Llame a Meredith si tiene alguna pregunta.
 
Necesidades especiales: AVSC da la bienvenida a niños con necesidades especiales. Los padres deben establecer un horario para discutir las necesidades de sus hijos y crear un plan de apoyo con la directora de Aspen Supports Kids, Meredith Elwell (970.205.5161) antes del inicio del programa.
 
Almuerzo: El almuerzo está incluido en el precio de todos los programas ASK. Los grupos tendrán asignaciones de almuerzo programadas en áreas de comedor aprobadas. No se permitirá a ningún participante dejar su grupo para planes de almuerzo alternativos.
 
Participación: AVSC se reserva el derecho de suspender o expulsar a los atletas que no sigan el código de conducta de los atletas de AVSC, que causen interrupciones o que creen una atmósfera que no conduzca al aprendizaje. Las cuotas del programa no serán reembolsadas y cualquier pago pendiente será responsabilidad de la familia.
 
COVID-19: Nuestros programas se han diseñado pensando en la seguridad. AVSC seguirá todas las pautas estatales, locales y de la compañía de Aspen Skiing Company con respecto a COVID-19 para garantizar una experiencia segura y divertida para todos los atletas, el personal y los padres. Las familias deben controlar la salud de sus atletas y evitar la actividad en grupo si están enfermas de alguna manera; Consulte las pautas de capacitación de AVSC COVID-19 para obtener más información.
 
ARTÍCULOS FINANCIEROS
 
Descuento para empleados de Aspen Skiing Company: ¿Trabaja actualmente para Aspen Skiing Company? Si es así, sus hijos pueden unirse a un programa ASK por una tarifa con descuento. ¿También eres un profesional en la enseñanza de un programa AVSC? Eres elegible para un descuento adicional. Comuníquese con Meredith Elwell (970.205.5161) o regístrese en línea en www.teamavsc.org. Solo los empleados verificados por ASC 2020-2021 calificarán. Deberá proporcionar su número de identificación de empleado para que AVSC procese su código de promoción.
 
Depósitos: Se requerirá un depósito de $ 100 al registrarse para todos los participantes que soliciten una beca o soliciten un plan de pago.
 
Pago de tarifas / planes de pago: Las tarifas del programa Aspen Supports Kids deben pagarse en su totalidad antes del primer día de capacitación o se debe establecer un plan de pago. Las cuotas del plan de pago comenzarán el primer mes después del registro o después de que se otorgue la beca y finalizarán el 1 de Marzo. Cualquier depósito realizado se aplicará a su saldo adeudado y las cuotas se distribuirán equitativamente hasta el 1 de Marzo.) se aplicará a todos los planes de pago.
 
Pagos rechazados: Se cobrará una tarifa de $ 25 por cualquier transacción de pago que se rechace. La participación de su hijo puede suspenderse a menos que se realicen arreglos de pago dentro de los siete (7) días.
 
Política de reembolso: se permiten reembolsos del 100% antes de la fecha de inicio programada del programa. Una vez que comienza un programa, los reembolsos solo están disponibles por razones médicas documentadas o por reubicación familiar. Cualquier pase de temporada con descuento a través de la inscripción en AVSC se anulará al retirarlo. Todos los reembolsos están sujetos a una tarifa de procesamiento de $ 100. Cualquier pase de temporada con descuento a través de la inscripción en AVSC se anulará al retirarlo. En caso de que COVID-19 afecte las operaciones de la montaña y, por lo tanto, nuestra capacidad para ejecutar programas, los reembolsos se prorratearán por cada día que no podamos ejecutar el programa en caso de que no podamos reprogramarlo. Este reembolso se acreditará a su cuenta de AVSC CampMinder.
 
FECHAS Y PLAZOS
 
INICIO DE INSCRIPCIONES: Sábado 17 de Octubre a las 9:00 am. Se anima a todas las familias a registrarse en línea en www.teamavsc.org. Si no puede registrarse en línea, le ofrecemos dos oportunidades de registro en persona el 17 de Octubre:
• Centro comercial Glenwood Meadows  |  Entre Ulta Beauty y Sotheby's Realty  |  9 A.M. - 12 P.M.
• Parque Crown Mountain, El Jebel  |  Pabellón junto al Patio de Juegos  |  9 A.M. - 12 P.M.
Si planea solicitar una beca y registrarse en persona, complete la documentación de la beca antes de llegar a nuestra ubicación en persona. Esto ayudará a acelerar el proceso. También aceptaremos trámites de becas en estos dos lugares para aquellos que se registraron en línea anteriormente.
 
FECHA LÍMITE DE BECAS: 30 de Octubre a las 5pm
FECHA LÍMITE DE PRECIOS DE TEMPORADA TEMPRANA: 30 de Octubre
 
El precio de temporada temprana refleja un descuento del 10% sobre el precio de temporada regular.